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STATUTS DE LA SECTION CANADIENNE DE L’ASSEMBLÉE PARLEMENTAIRE DE LA FRANCOPHONIE (APF) Modifiés lors de l’Assemblée générale du 4 décembre 2013 STATUTS
Article 1 a) Il est créé une section canadienne de l’Assemblée parlementaire de la Francophonie (APF), formée en association. Ses buts, sa composition et son fonctionnement sont explicités dans les présents statuts et sont conformes au Règlement de l’APF dont le siège et le secrétariat général sont à Paris. b) Le siège de la section canadienne est à Ottawa. BUT ET COMPOSITION Article 2 - Objectifs a) Comme l’Assemblée internationale, la section canadienne a pour objectif de favoriser les initiatives de toute nature pour le rayonnement de la langue française. Elle participera à toute initiative qui aura pour but de défendre et d’illustrer la culture française dans les pays entièrement ou partiellement francophones. b) Elle entend encourager l’étude de questions culturelles, économiques et sociales d’intérêt commun afin de constituer entre les parlementaires membres de l’Assemblée une étroite coopération et contribuer à l’instauration d’un véritable dialogue des cultures. c) La section s’efforcera, à ces fins, de prendre toute initiative qu’elle jugera à propos pour faire bénéficier les membres du Sénat et de la Chambre des communes des avantages de l’Assemblée. En conséquence, elle encouragera les activités et les manifestations susceptibles d’assurer les échanges de toutes sortes entre les parlementaires fédéraux et ceux des groupes provinciaux, de même que leurs collègues des autres pays francophones. d) Comme l’Assemblée internationale, la section canadienne est une organisation à but non lucratif qui n’a pas d’objectif politique. Article 3 - Année d’activité L’année d’activité de l’association correspond à l’exercice financier, soit du 1er avril au 31 mars de l’année suivante. Article 4 - Membres a) Tout sénateur ou député peut devenir membre de l’association sur demande et moyennant le versement d’une cotisation annuelle. b) Peuvent être admis comme membres honoraires : (i) les parlementaires qui font usage de la langue française dans leur assemblée ou dans les provinces canadiennes dans lesquelles il n’y a pas de section de l’APF; (ii) les membres des conseils des Territoires qui remplissent les conditions énumérées au sous-paragraphe i). Ces membres honoraires pourront être invités à assister aux activités de la section canadienne. ORGANES DE LA SECTION CANADIENNE Article 5 L’Assemblée, formée des membres de la section canadienne, et le Comité exécutif, élu par l’Assemblée, constituent les organes de la section canadienne. Article 6 - Assemblée générale annuelle a) Les membres de l’association tiennent une Assemblée générale au moins une fois par exercice financier. b) L’association tient une Assemblée générale annuelle dans les 60 jours civils qui suivent l’ouverture d’une nouvelle législature. c) Le Comité exécutif ou 10 membres de l’association peuvent convoquer une Assemblée générale annuelle sur préavis d’au moins deux semaines. d) L’ordre du jour doit être envoyé aux membres, à leur bureau d’Ottawa, au moins dix jours civils avant la tenue de l’assemblée. e) Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité des membres présents. Le quorum est fixé au tiers du nombre total de membres, jusqu’à concurrence de 20 personnes, à condition que le Sénat et la Chambre des communes soient tous les deux représentés. f) Le vote se fait généralement à main levée, à moins que la majorité des membres présents ne demande un scrutin secret. g) L’élection des membres du Comité exécutif se fait par scrutin secret. h) L’assemblée : (i) élit les membres du Comité exécutif, reçoit le rapport sommaire des dépenses de l’exercice précédent et reçoit du président le rapport écrit de ses activités pour l’année; (ii) modifie, le cas échéant, sur préavis d’une semaine, les statuts de l’association, à la majorité des deux tiers des membres présents à la réunion; (iii) fait des suggestions et adopte des résolutions conformes aux buts que poursuit l’association; (iv) règle toute autre question. Article 7 - Assemblée générale extraordinaire Le Comité exécutif, ou 10 membres de l’association, peuvent, sur préavis de deux semaines, convoquer une assemblée générale extraordinaire. Article 8 - Comité exécutif - Composition a) Le comité exécutif se compose de membres de droit et de membres élus. b) Les Présidents du Sénat et de la Chambre des communes, qui sont coprésidents honoraires de la section canadienne de l’APF, sont membres de droit du Comité exécutif. c) Le président sortant de fonctions de la section canadienne est membre de droit du Comité exécutif. d) Un membre de la section canadienne qui est président d’une commission ou du Réseau des femmes parlementaires de l’APF est également membre de droit du Comité exécutif. e) Un membre de la section canadienne qui est président ou président sortant de fonctions de l’APF internationale est également membre de droit du Comité exécutif. f) Les membres élus sont au nombre de neuf (9), trois (3) représentant le Sénat et six (6) représentant la Chambre des communes. Ils sont élus jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle par les membres de la section réunis en assemblée. g) Les membres du Comité exécutif choisissent, parmi les membres élus, un président du parti gouvernemental, deux vice-présidents, dont au moins un vient de l’opposition, et un secrétaire parlementaire. h) Chaque parti politique reconnu est représenté au sein du Comité exécutif proportionnellement à sa représentation à la Chambre des communes; rien n’empêche un sénateur ou député indépendant d’être membre de l’exécutif. La présidence ne peut être occupée par le président ou coprésident d’une autre association parlementaire. i) Le Comité exécutif peut remplacer pour le reste de son mandat tout membre qui ne peut ou ne veut s’acquitter de ses fonctions. j) Lorsque le président de la section canadienne accède à la présidence internationale, le vice-président provenant du parti gouvernemental devient président délégué de la section canadienne jusqu’à l’expiration du mandat du président de la section canadienne. k) Si le vice-président provenant du parti gouvernemental est incapable ou refuse de combler ce poste, le Comité exécutif désignera un autre de ses membres président délégué. Article 9 - Comité exécutif – Candidatures et élections a) Le secrétaire de l’association distribue les formulaires de candidature à tous les membres de l’Association. b) Les candidatures sont reçues au moins trois jours ouvrables avant l’Assemblée générale annuelle (AGA), après quoi le secrétaire d’association en fait rapport et elles sont rendues publiques. c) Pour voter, les parlementaires devraient être membres de l’association depuis sept jours au moins avant l’AGA. Une fois la date limite dépassée, les noms de tous les parlementaires autorisés à voter devraient être inscrits sur une liste des électeurs. d) Les mises en nomination sur le parquet de l’AGA ne seront acceptées que pour les postes pour lesquels il n’y a aucun candidat. e) L’élection est présidée par un parlementaire qui n’est pas candidat à un poste à l’exécutif de l’association. Les élections se déroulent au scrutin secret avec l’aide du secrétaire de l’association et d’employés de la Direction des affaires internationales et interparlementaires. f) L’urne est placée bien en vue et chaque parlementaire y dépose lui-même son bulletin de vote. Article 10 - Comité exécutif – Réunions et fonctions a) Le Comité exécutif se réunit sur convocation du président ou de quatre membres. b) Le quorum est fixé au tiers des membres de l’exécutif, jusqu’à concurrence de cinq personnes, à condition que chaque chambre soit représentée. c) Le Comité exécutif prépare l’ordre du jour des assemblées de la section canadienne. Il se réunit avant chaque session de l’Assemblée de la section pour en arrêter l’ordre du jour et en préparer les travaux. d) Le Comité exécutif peut également créer les commissions qu’il juge nécessaires pour étudier certaines questions particulières. e) Le Comité exécutif se réunit au moins deux fois par année pour : (i) Diriger et gérer les affaires et le budget de l’association en conformité avec les décisions prises aux assemblées générales et avec les directives du Conseil interparlementaire mixte. (ii) Établir un plan de travail et le présenter à l’Assemblée générale. (iii) Autoriser toutes les activités, y compris les déplacements, ajoutées au plan de travail de l’association au cours de l’année. (iv) Convoquer l’AGA. (v) Établir un projet de budget pour l’exercice à venir et le présenter au Conseil interparlementaire mixte. (vi) Faire rapport aux membres, s’il y a lieu. (vii) Veiller à faire régulièrement rapport au Sénat et à la Chambre des communes, conformément à leurs règles respectives. Article 11 - Désignation des délégués a) Après que le CIM a approuvé le budget, le Comité exécutif se réunit pour déterminer le niveau de participation à chacune des activités figurant dans son plan de travail pour l’exercice. b) Les noms des membres qui participeront à chacune de ces activités, s’ils sont connus, sont consignés à la réunion et transmis aux whips pour fins d’approbation. c) S’il reste des places dans la délégation, l’association fait appel à l’ensemble de ses membres en vue de faire désigner des délégués par les whips de chaque parti, compte tenu de la nécessité d’envoyer de solides délégations canadiennes aux conférences internationales. Article 12 - Secrétaire administratif a) Il est institué un poste de secrétaire administratif dont les fonctions sont assumées par un membre de la Direction des Affaires internationales et interparlementaires. b) Le secrétaire administratif assiste, de façon générale, le Comité exécutif et l’Assemblée, en prépare les réunions et en tient les procès-verbaux. FINANCEMENT Article 13 a) Les fonds requis aux fins de la section et à son fonctionnement proviennent de la cotisation annuelle de ses membres, qui est fixée par le Conseil interparlementaire mixte, et d’une subvention annuelle du Parlement canadien. b) Tout don ou subvention offert à la section peut être accepté par le Comité exécutif et versé au compte bancaire de la section. c) La gestion financière est assurée par le président de la section, assisté par le secrétaire administratif. Le président fait rapport à l’Assemblée annuellement. DISPOSITIONS DIVERSES Article 14 a) La dissolution de la section ne peut résulter que d’un vote à cet effet exprimé par les deux tiers (2/3) des membres de la section au cours d’une assemblée spéciale ou ordinaire, convoquée par le Comité exécutif. b) Le règlement des problèmes consécutifs à cette dissolution est dévolu au Comité exécutif alors en exercice, qui est chargé de distribuer les actifs de la section à une ou plusieurs associations ayant pour objet le rayonnement de la langue française et des cultures d’expression française. Article 15 Le Comité exécutif peut adopter un règlement régissant l’organisation interne de la section canadienne, sujet à l’approbation des membres de la section, réunis en assemblée. Article 16 La section canadienne observe les règlements du Sénat et de la Chambre des communes dans la mesure où ils sont applicables. Article 17 - Dissolution du Parlement En cas de dissolution du Parlement, le Comité exécutif continue de s’occuper des affaires de l’association jusqu’à l’élection d’un nouvel exécutif, en veillant à respecter les politiques et procédures énoncées dans le guide de gestion financière et de politique des associations parlementaires. Article 18 Les présents statuts révisés entrent en vigueur dès leur adoption par l’Assemblée.
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